上海行政主管岗位职责

职位描述：
1、负责公司人力资源及行政管理全面工作，制定人力资源和行政各项计划；
2、制定与完善各项工作流程与管理制度，并监督指导计执行；
3、负责招聘、薪酬福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；
4、建设和发展企业核心文化，提升组织凝聚力，开展公司各项团队建设工作；
5、负责部门的日常行政管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；
6、协调各部分的关系，以及领导安排的其他工作。

任职资格：:
1、本科以上学历，人力资源或工商管理类相关专业；
2、三年以上人力资源工作经验
3、具备较丰富的招聘、薪酬、考核和行政事务管理经验；
4、掌握劳动合同法及相关法规；
5、较强的沟通能力、协调能力、分析问题解决能力。

1、负责完善人力资源各制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程，编制各岗位的岗位说明书；
2、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；
3、员工入职手续办理及培训，员工劳动合同的签订、续签与管理，外国人就业办理；
4、公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责招聘相关工作，招聘信息发布、简历初筛选、电话邀约、面试协调等；
6、处理员工劳动关系；
7、负责公司日常行政总务工作管理，处理好相关部门的工作要求；
8、负责办公用品的管理，统计公司日常行政费用的使用情况及付款安排；
9、维护公司日常软硬件环境；
10、完成上级领导交与的其它工作。


岗位要求：
1、人力资源管理或相关专业，本科及以上学历；
2、五年以上人力资源工作经验，两年部门管理经验：
3、熟悉人力资源管理各模块，擅长招聘、企业文化建设，国家各项劳动人事法规政策；
4、有较清晰的企业人力资源管理思路，具有前瞻性；
5、较强的逻辑思维、沟通表达及协调能力，人际交往能力及解决问题的能力；工作责任心强，有团队协作精神；
6、操作office办公软件，数据分析能力强；
7、吃苦耐劳，能胜任企业快速发展的需求；
8、有日语能力者优先。

职责一：负责公司各类制度流程编制及总结性报告撰写；

职责二：负责公司网络、电脑、通讯等设施的维护工作；

职责三：负责公司文化宣传和培训工作；

职责四：负责公司行政后勤保障及安全管理工作；

职责五：完成领导安排的其他性工作。


任职资格：
1、具备专业的行政知识和经验及较强的组织协调能力；
2、具有良好的人际关系处理能力和一定的公关能力；
3、熟练办公软件及网络维护；
4、具备良好文字功底；
5、具备全日制本科学历。