岗位职责:
1.全面统筹规划公司行政事务,负责公司日常行政的管理及后勤保障工作,包括但不限:员工入离职手相关续办理、固定资产及耗品管理,用餐管理、车辆管理、办公费用结算、会议室安排及记录等行政日常工作;
2.履行一般文书职,包括但不限:文书接收与传达,材料撰写,复印、邮寄、归档和整理文件;
3.负责公司各类会议、活动的组织、安排和协调;统筹及协调公司举办的各项活动(如公司年会、外出旅游、团建等);
4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护等;
5.负责工商证照、维护公司各类资质的申请、更新及延续,负责各类年报、月报等填报及提交;
6.负责汇总公司年度综合资料,组织起草公司年度/半年度工作计划、总结、报告等文件,召集公司办公会议及会议记录;
7.负责起草或修订部分公司管理制度和流程,对制度要求事项进行跟踪检查和监督;
8.完成领导交办的其他工作;
9.有公司餐厅管理、物业外包管理、信息化设备管理经验者优先。
岗位要求:
1.熟悉行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验;
2.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力;
3.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,具有亲和力;
4.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致;
5.年龄35岁以下,特别优秀者可放宽条件;
6.5年以上工作经验,国企及事业单位工作经验优先;
7.具有较强的公文、商务写作和文字处理能力。
8.三观正确,为人正派,遵纪守法,无不良记录;爱岗敬业,吃苦耐劳;社会责任心强,党性意识强,抗压能力强。
更新于 2024-05-31
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